DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS SISTEMAS INSTALADOS.
La empresa cuenta con un computador portátil, localizado en la oficina de la secretaria, este equipo tiene las siguientes características:
Modelo: HP Pavilion dv2500 Notebook PC
Procesador: Intel® Core™ 2 Duo CPU T5250 1,50 GHz 1.50 GHz
Memoria RAM: 2038 MB
Tipo de sistema: 32 bit de sistema operativo
Windows
Copyright©2006 Microsoft Corporation.
Cuenta con un PC de escritorio manejado exclusivamente por el area de procesos a cargo de la ingeniera química. Cabe aclarar que la información incluida allí es de gran reserva y se tendrá acceso.
Las características de este son:
Windows XP
Procesador: Intel Pentium 4
RAM: 512 mg
Disco duro 120 Gb
Cabe resaltar que PESLAC maneja varios puntos de venta, los cuales son independientes a su sede, con estos se maneja solo un contrato de entrega de productos y estos a su vez utilizan su nombre para desarrollar sus actividades, en conclusión son clientes, que manejan sus propios sistemas de información.
FECHAS DE INSTALACIÓN DE EQUIPOS
El portátil fue comprado aproximadamente hace 1 año, la instalación del PC de escritorio se realizo aproximadamente hace 2 años.
DIAGNOSTICO DEL SISTEMA QUE SE TIENE
PESLAC cuenta con un Software contable, el cual le puede permitir manejar totalmente todos los hechos económicos de la empresa tales como: Nomina, Sistema de inventarios, Estados Financieros, etc.
No realizan un control específico sobre la información usada en los sistemas; haciéndose estos necesarios para así reducir los errores en la información o que sea manipulada por personal indebido.
Además, la empresa manifiesta una reserva grande de información pues considera que es su principal activo. Limitando vistas de interesados en conocer sus procesos, dado que para el año 2008 fueron visitados por INVIMA quien los multo y por consiguiente consideran mejorar su imagen para así recibir en próximos años a interesados en conocerlos.
Políticas de mantenimiento de los equipos
La empresa no tiene políticas de mantenimiento, no manejan medidas preventivas, sino correctivas, es decir, cuando se presenta algún tipo de daño, el cual es realizado por una persona externa de la entidad.
Contratos de seguros
La empresa adquirió un seguro contra todo riesgo a comienzos de este año
Características del software, accesos, contraseñas, actualizaciones y manual de funcionamiento
La empresa maneja un software contable el cual es restringido, la información contenida allí solo es de uso para los usuarios internos de la empresa, además registra en una hoja de Excel las ventas realizadas durante el día, la descripción del producto, cantidad, valor unitario y valor total. Además el acceso a esta información es manejado por la secretaria, manejan contraseñas, pero no son modificadas constantemente; en cuanto al manual de funcionamiento no se maneja, ya que se guían por los manuales que vienen incluidos en el programa.
MISION Elaborar y comercializar productos lácteos, alcanzando la satisfacción de quienes consuman nuestros productos y cumpliendo con los requerimientos técnicos y legales que contribuyan al desarrollo sostenible de la región. Con posicionamiento en el ámbito regional y nacional que asegure un desarrollo continuo e integral por medio del cumplimiento de las metas de la organización que favorezcan el desarrollo integral del equipo humano aportando bienestar y empleo a la comunidad. |
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VISION Ser la mejor empresa productora y comercializadora de lácteos, como empresa líder en este sector, ser reconocidos nacional e internacionalmente por nuestra elevada calidad y diversificación de productos, lograda gracias a la excelente labor de nuestros colaboradores, tecnología y procedimientos legales y técnicos aplicados que apunten a elevar nuestro posicionamiento en el mercado. |
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OBJETIVOS DE CALIDAD •Distribuir de la mejor manera posible los recursos financieros para la ejecución y buen funcionamiento de cada una de las áreas de la empresa •Realizar una adecuada selección de proveedores y mantener dicha selección en él más alto rango para asegurar la calidad de nuestras materias primas y por ende de los productos de la compañía. •Estar informados sobre las innovaciones procedimientos y equipos que mejoren y faciliten de manera económica los procesos de producción. •Cumplir y verificar el cumplimiento de los requerimientos legales para la elaboración de productos lácteos. •Dar respuesta inmediata a los requerimientos de nuestros clientes ya sean productos o servicios. |
